Державне підприємство "Український інститут інтелектуальної власності" (Укрпатент) реалізує проект створення Системи електронної взаємодії закладу експертизи з відповідними суб'єктами в процесах набуття й підтримання чинності прав інтелектуальної власності (СЕВ ЗЕС) та запрошує заявників, власників охоронних документів, представників заявників та власників (патентних повірених), третіх осіб, осіб, що звертаються до Укрпатенту в межах Закону України "Про звернення громадян" ознайомитися з Проектом положення про СЕВ ЗЕС та Проектом порядку роботи з електронними документами через СЕВ ЗЕС.
Державне підприємство "Український інститут інтелектуальної власності" реалізує проект створення Системи електронної взаємодії закладу експертизи з відповідними суб'єктами в процесах набуття й підтримання чинності прав інтелектуальної власності (СЕВ ЗЕС).
Строки реалізації проекту: початок - 05.09.2016, закінчення - 05.09.2017.
Замовник: Державне підприємство "Український інститут інтелектуальної власності".
Виконавець: КМП "Інформпроект".
Мета створення СЕВ ЗЕС:
-
зменшення витрат коштів та часу, необхідних для здійснення взаємодії Укрпатенту з відповідними суб'єктами в процесах набуття й підтримання чинності прав інтелектуальної власності;
-
зменшення витрат коштів та часу, необхідних для здійснення процесів створення, оброблення, відправлення, передавання, одержання й зберігання документів;
-
спрощення процедур, пов'язаних з адмініструванням та технічним обслуговуванням систем автоматизації документообігу Укрпатенту та відповідних суб'єктів, зменшення витрат часу й коштів, що витрачаються на підтримку функціонування таких систем;
-
спрощення та прискорення процесів набуття прав на об'єкти права інтелектуальної власності.
Призначенням СЕВ ЗЕС є автоматизація всього комплексу робіт з електронними документами, якими будуть обмінюватися суб'єкти відносин, що виникають у ході здійснення процедур набуття й підтримання чинності прав інтелектуальної власності.
Електронний формат взаємодії Укрпатенту та суб'єктів СЕВ ЗЕС обумовлює суттєві переваги для обох сторін, а саме:
-
масштабний перехід до безпаперової технології обміну документами;
-
забезпечення всіма користувачами відповідності форматів документів вимогам чинних нормативно-правових документів;
-
забезпечення цілісності інформації в процесі обміну документами;
-
забезпечення конфіденційності документів у процесі обміну;
-
значне скорочення часу на доставку вхідних та вихідних документів;
-
скорочення витрат на розробку та доставку документів (закупка та використання паперу, поштові витрати, витрати на зберігання паперових документів);
-
можливість автоматизованої обробки документів та зменшення кількості помилок, що виникають під час обробки документів.
Укрпатент запрошує заявників, власників охоронних документів, представників заявників та власників (патентних повірених), третіх осіб, осіб, що звертаються до Укрпатенту в межах Закону України "Про звернення громадян" ознайомитися з Проектом положення про СЕВ ЗЕС та Проектом порядку роботи з електронними документами через СЕВ ЗЕС.
Учасники СЕВ ЗЕС мають визначитися з форматами електронних документів, каналами взаємодії з Укрпатентом та врахувати нові можливості у власних засобах автоматизації бізнес-процесів.
Запитання та пропозиції щодо СЕВ ЗЕС можна надіслати на електронну адресу sevzes@ukrpatent.org; технічні запитання – на адреси sevzes@ukrpatent.org, sevzes@infpro.ua.
25 січня 2017