З 29 по 30 листопада 2016 року в м. Гаага, Королівство Нідерланди, відбулося щорічне засідання користувачів пошукової системи EPOQUENet, організоване Європейським патентним відомством (ЄПВ). До роботи в межах заходу долучилася начальник відділу контролю якості та вдосконалення експертизи заявок на винаходи, корисні моделі та ТІМ Державного підприємства «Український інститут інтелектуальної власності» (Укрпатент) Юлія Колотілова.
У засіданні взяли участь представники 32 патентних відомств світу, зокрема австрійського, іспанського, датського, німецького, шведського, євразійського, французького й українського.
Система EPOQUENet є однією з основних та найважливіших пошукових систем для проведення патентно-інформаційних пошуків, яка покриває мінімум РСТ та користування якою є обов’язковим насамперед у зв’язку з функціонуванням Укрпатенту як Міжнародного пошукового органу та Органу міжнародної попередньої експертизи.
Такі заходи проводяться ЄПВ щороку, починаючи з 2009 р., та направлені на оптимізацію використання експертами пошукової системи EPOQUENet та узгодження питань ціноутворення, тобто зменшення грошових витрат під час проведення патентних пошуків з одночасним підвищенням їх якості, а також на вивчення досвіду фахівців ЄПВ.
Головними в порядку денному були такі питання: обробка даних, підтримка національних відомств, класифікування, підготовка спеціалізованих пошукових запитів та включення логічних баз даних, експорту з EPOQUENet Viewer, а також випуск нової версії EPOQUENet 5.20.
У рамках заходу були представлені презентації деяких провідних національних патентних відомств, які мають багатий досвід у користуванні системою (наприклад Датського патентного відомства).
Слід відмітити, що в ЄПВ велику увагу приділяють саме обміну досвідом між країнами, що активно використовують систему, та наданню ними зворотного зв’язку провайдерам EPOQUENet для подальшого вдосконалення та визначення перспектив розвитку цієї системи.