Як повідомляє Всесвітня організація інтелектуальної власності (ВОІВ), Асамблея Мадридського союзу на 54-й (31-й позачерговій) сесії, що відбулася в Женеві 21-25 вересня 2020 року, узгодила внесення змін до Правил 3, 9, 25 та 36 Інструкції до Протоколу Мадридської угоди про міжнародну реєстрацію знаків.
Змінені правила, починаючи з 1 лютого 2021 року, вимагатимуть зазначення електронної адреси заявниками в міжнародних заявках (форма MM2, Madrid Application Assistant, Madrid E-Filing), новими власниками у записах щодо зміни права власності (форма MM5) та представниками, зазначеними у міжнародній заявці, у клопотанні про внесення запису чи окремому повідомленні (форма MM12).
Наразі ВОІВ вносить поправки до всіх відповідних форм, паперових та електронних, а також електронних інструментів (Madrid E-Filing, Madrid Application Assistant), щоб забезпечити доступ до нових версій документів до дати набрання чинності цих змін.
З урахуванням нових вимог заявникам рекомендується вказувати свою електронну адресу та адресу своїх представників під час запиту на послуги ВОІВ. Також усіх користувачів закликають забезпечити наявні міжнародні реєстрації email-адресами, надавши інформацію до Міжнародного бюро ВОІВ за допомогою спеціальної сторінки Contact Madrid.
