У період з 13 по 17 грудня 2021 року в режимі відеоконференції відбулося четверте засідання Цільової групи з мінімуму документації РСТ (Цільова група) Всесвітньої організації інтелектуальної власності (ВОІВ). У засіданні Цільової групи взяли участь 19 делегацій, а саме 14 відомств, що мають статуси Міжнародного пошукового органу (МПО), ВОІВ та 4 відомства у якості спостерігачів (Франції, Німеччини, Великобританії та Швейцарії – нового відомства-спостерігача).
Участь в зазначеному заході взяли фахівці Державного підприємства «Український інститут інтелектуальної власності» (Укрпатент): заступник начальника управління інформаційного забезпечення Оксана Пархета, начальник відділу контролю якості та удосконалення експертизи Олена Данилова, заступник начальника відділу інженерних технологій Інна Бойцова та професіонал з інтелектуальної власності 1 категорії відділу патентної інформації, документації та стандартизації Світлана Жайворонок.
Цільова група, заснована у 2005 році Засіданням міжнародних органів у рамках РСТ для всебічного аналізу мінімуму документації РСТ та розгляду питань, що стосуються патентної документації і непатентної літератури, охоплюючи також бази даних традиційних знань, здійснює свою діяльність згідно з планом, який прийнятий на початку 2017 року Засіданням міжнародних органів у рамках РСТ. У цьому плані перед Цільовою групою поставлено чотири цілі, позначені як «А», «В», «С» і «D» (додаток до документа PCT/MIA/24/4). Європейське патентне відомство (ЄПВ) здійснює керівництво діяльністю щодо досягнення цілей А, В і С, діяльність щодо досягнення цілі D координується Відомством США з патентів та торговельних марок. Ціль А вже реалізовано в останньому кварталі 2017 року. З 2018 року Цільова група працює над досягненням цілей B, C і D.
У межах зазначеного засідання згідно з планом роботи, спрямованим на досягнення визначених цілей, розглядалися питання щодо:
- визначення технічних вимог та вимог щодо доступності даних про патенти та корисні моделі, включаючи бібліографічні та текстові компоненти цих даних;
- визначення критеріїв і стандартів, які будуть використовуватися для аналізу, поповнення та ведення фондів відомостей про рівень техніки, заснованих на непатентній літературі і традиційних знаннях;
- досягнення консенсусу щодо розширення положень Стандарту ВОІВ ST.37 "Рекомендації щодо відомчого досьє опублікованих патентних документів" для забезпечення більш ефективного опису змісту патентних фондів і фондів корисних моделей, що входять до складу мінімуму документації PCT.
Робота за напрямом досягнення зазначених цілей охоплює також питання технічного характеру щодо можливості забезпечення відомствами відповідності їх патентних колекцій встановленим вимогам та критеріям якості, з метою розширення можливостей пошуку та спрощення обміну даними, строків забезпечення виконання вимог, а також пропозицій щодо внесення змін до документів офіційних текстів РСТ, а саме до Правил 34 та 36 Інструкції до РСТ.
