Для підтримання високого рівня проведення патентно-інформаційного пошуку та експертизи об'єктів заявок на винаходи, корисні моделі та топографії інтегральних мікросхем в Укрпатенті працює система контролю якості та удосконалення експертизи заявок. Ця система, як й у багатьох патентних відомствах світу, передбачає кількаступеневу перевірку якості робіт.
Документи для перевірки відбираються у автоматизованому режимі у певному відсотку від кількості вихідних документів експертизи. Перевірка дозволяє не лише запобігти помилковим висновкам, а й допомагає визначити основні напрямки навчального процесу молодих фахівців. Крім того, вона дозволяє виявити й окреслити найбільш проблемні моменти у складанні заявок та супутніх документів, що у подальшому може стати предметом обговорення заявників, фахівців у сфері інтелектуальної власності та всіх зацікавлених осіб під час профільних семінарів та зустрічей.
До відділу контролю якості та удосконалення експертизи заявок на винаходи, корисні моделі та топографії інтегральних мікросхем (відділ контролю якості), який є однією зі складових системи контролю якості Укрпатенту, надходять на перевірку вихідні документи експертизи як без попередніх етапів перевірки, так й після одного або більше таких етапів, які проходили на рівні начальників відділів.
Варто зазначити, що 100 % висновків щодо невідповідності винаходу умовам патентоздатності, висновків щодо відповідності запатентованих корисних моделей, звітів про міжнародні пошуки та висновків щодо міжнародної попередньої експертизи, що проводяться в Укрпатенті, проходять повну кількаступеневу перевірку.
Зокрема, у серпні 2019 року у відділенні експертизи заявок на винаходи, корисні моделі та ТІМ кількість вихідних документів формальної та кваліфікаційної експертизи становила 2003 документи, серед яких повну 100 % перевірку пройшло 256 документів.